例会申し込みシステムの導入について
2024年5月例会より、飯田会場では例会申し込みシステムを導入いたします。
これに伴い、従来のFAXや電話、メールなどでの出欠席連絡をシステムを介しておこなっていただくようになります。
当システムはウェブサイトやアプリから例会の出欠席連絡ができるだけでなく、会員様の情報の追加修正なども可能となります。また、二次会や他会場への参加も当システムでおこなうことができます。
導入に当たっては三役やリーダーの皆様にてご検討いただいて参りました。これは前代表の石原代表の時代からの検討になります。近隣の他会場では既に導入が進んでおり、価格も抑えられていることから、このたび利便性や省力化を目的に導入を決定いたしました。
導入に際してはご不便やご面倒をおかけすることもあるかと思いますが、将来的には便利になると考えており、会全体としてメリットがあることから、どうかご理解とご協力をお願いいたします。
守成クラブ飯田代表 宗橋直章（2024/4）
ログインしなくても
例会申し込みシステムはご利用いただけます。
下記よりアクセスしてください。
ログインすると入力が減り便利ですが、ログインが必要です。また、スマホアプリも同様です。ログインにはメールアドレスが必要です。
入会時に登録したメールアドレスが分からない方、登録をされていらっしゃらない方は、お問い合わせフォームからメールアドレスを事務局までご連絡ください。
出席でも欠席でも必ずご返答いただけますようお願いいたします。
参加者名簿の反映は、原則として開催日4日前までとさせて頂きます。
例会申し込みシステムのご説明は
PDFでもご覧いただけます。
例会申し込みシステムのご説明
ログインしなくても利用ができます
専用サイトから申し込みをおこないます。
専用サイトには、
・ウェブサイトにアクセス
または、
・メールに記載のURLにアクセス
・アプリからアクセス
する方法があります。
専用サイトにアクセスできればメールがなくてもOKです。
専用サイトにアクセスし、「参加申込ボタン」をクリックします。
各項目を入力し、「確認ボタン」をクリックします。
表示された内容を確認して、「登録ボタン」をクリックします。
ログインして利用する（便利です）
ログインすると入力が減り便利です。メールアドレスが必要です。
入会時に登録したメールアドレスが分からない方、登録をされていらっしゃらない方は、お問い合わせフォームからメールアドレスを事務局までご連絡ください。
ログインした場合、項目の入力が減り便利です。
「ログインボタン」をクリックして次のページに遷移します。
メールアドレスまたは携帯電話、パスワードを入力し、「ログインボタン」をクリックしログインします。
メールアドレスは入会時に登録したメールアドレスになります。（現在、メールが届いている方はそのアドレスになります。）
パスワードは、初期は「12345」となりますので、ログインした後は変更してください。
ログインした状態では、左上に氏名が表示されます。
ログインしない場合と同様に、「参加申込ボタン」をクリックし、次のページに遷移します。
ログイン状態では、参加状況の確認やプロフィール変更などが可能です。
項目を入力して先へ進めます。
このようにログインした場合、項目の大部分は入力済みとなり、入力が省力化できます。
スマホの場合（アプリ使用）
スマホにはアプリがあります。アプリはメールアドレスが必要です。
入会時に登録したメールアドレスが分からない方、登録をされていらっしゃらない方は、お問い合わせフォームからメールアドレスを事務局までご連絡ください。
スマホの場合もPCと同様ですが、スマホにはアプリがあり便利です。
アプリの利用は次のURL
https://entry-shusei.club/iida/smaho.php
にアクセスし、表示される内容に従って進めてください。
画像のように守成クラブのアイコンの入ったマークが表示されれば、スマホのホーム画面にアプリを見つけることができます。
スマホ（アプリ）の場合、始めだけ利用規約に同意するよう求められます。同意し、「ログインボタン」を押して先に進んでください。
PCでログインする場合と同じように、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。
ログインして、該当する例会の「参加申込ボタン」を押してください。
ログインすると、PCでログインした場合と同様、既に項目の大部分は入力済みです。「申し込みを登録するボタン」をクリックしてください。
例会申し込みシステムでできること
当システムを使うことで以下のことが可能になります。
- 例会の出欠席連絡
- 代理出席
- 名簿、配席表づくり
- 会員情報の修正、チーム分け
- 他会場例会への参加（導入会場のみ）
その他にも二次会の設定など様々なことが可能です。
導入コスト
上限5,000円/月（2024/4現在）
当システムは、同じ守成クラブの他会場の会社が開発し、安価に提供いただいております。近隣の会場でも導入が進んでいます。
お願い
システム導入後（完全移行した後）は、FAXやメールマガジンでのご案内が終了します。
また、出欠席、変更、キャンセルはシステムを利用して行ってください。
ただし、システムを利用したこれらの行為は、各例会の締め切り日までに行う必要があり、締め切り後は事務局までお電話（0265-49-8948)でご連絡ください。
案内に関する終了
- FAXでのご案内
- メールマガジンでのご案内
出欠席連絡に関する終了
出欠席、変更、キャンセルを以下の方法でおこなうことは終了となります。
- FAX
- メール
- LINE
- 電話
出席でも欠席でも必ずご返答いただけますようお願いいたします。
参加者名簿の反映は、原則として開催日4日前までとさせて頂きます。
ログインしなくても
例会申し込みシステムはご利用いただけます。
下記よりアクセスしてください。
ログインすると入力が減り便利ですが、ログインが必要です。また、スマホアプリも同様です。ログインにはメールアドレスが必要です。
入会時に登録したメールアドレスが分からない方、登録をされていらっしゃらない方は、お問い合わせフォームからメールアドレスを事務局までご連絡ください。